会计的每个科目都有勾稽关系,离开报表,一个个单独的科目会变得像碎片一样,学到一半可能就不知道它们跑到哪里去了,要串连起来就需要再继续下点功夫。
图片和表格天然是一种更加直观的表现形式,可以帮助更快建立起一个框架,记住每个报表项目的位置。
像净利润、未分配利润之间如何区别,单独看书理解需要的时间就不如再多瞄一眼利润表来得快了。
01
股东权益
言归正题,今天我们首先来看看“股东权益”。
股东权益,顾名思义也就是指股东的权益,也叫做“所有者权益”。股东权益/所有者权益=资产总额-负债总额任意打开一张资产负债表,在表格右下角我们可以看到股东权益包含四个指标,分别是:股本、资本公积、盈余公积、未分配利润。
股东往一个公司投资共两个途径。一是从外面拿钱往公司投,二是公司赚了钱股东不取出继续留在公司内。
这四个指标的关系可用以下这张图表达:
02
股本
股本的名字与企业的组织形式也有关系,对于股份有限公司一般就叫做股本,而对于有限责任公司则通常叫做“实收资本”。
顾名思义,就是老板投入公司的钱,也就是受国家监管的“注册资本”。
在中国,创办企业都需要有一个注册资金,注册资金大些好还是小些好?
首先需要明确一点,注册资金代表的企业所应承担的责任,公司的注册资金越高承担的责任就越大。
公司如果有债务纠纷的话,注册资金多少就按多少的上限赔偿。注册资金越大,说明企业实力越雄厚,越容易开展合作;有时在勾地项目中,我们也常常设置一个高额的注册资金作为勾地排他条件。
03
资本公积
如果股东投入的实际资金大于注册资金,则多出的那块就计在资本公积。
比如注册资金1000万,现在股东投入了1个亿元,那多出来的9000万就是资本公积了。
很多朋友每次看到资本公积都很晕,因为不知道它为什么存在,还有公积是什么意思。
首先,我们都知道“实收资本”这个科目,也特别容易理解,但是一家企业的资本不可能一成不变吧,资本增值了怎么办,有人赠送企业钱和设备怎么办,这时就不能放在“实收资本”里来核算了。
因为国家规定这个科目只能核算老板投入公司的钱,所以就有了“资本公积”的出现,“资本公积”也就包揽了“实收资本”不能干的关于“资本”的活儿。有一类公司必定有资本公积,那就是上市公司。发行股票1亿股每股面值1元钱,一亿股相对应一个亿的股份,售价每股20元钱,便筹集了20个亿的资金,其中一个亿在股本里,剩下的19个亿便为资本公积。
那么对于非上市公司呢?资本公积如何产生?
比如你投资100万创办公司,5年后经营得好。朋友拿500万来注资,为保持各占50%的股份,500万中取100万作为股本,剩余400万为资本公积,股东共同享用。
什么意思呢?相当于500万中有200万被你享用了,表明你朋友愿意用200万来换你创办公司50%的股份,未来他也就享有公司所有收益的50%。
股本和资本公积是股东从外面拿进来的钱,现在我们再来看看公司里留下来的钱。
公司并没有把自己赚到的所有钱都分给股东,还留下了一部分。这一部分也被放在两个项目里来计算,一个是盈余公积,另一个便是未分配利润。
04
盈余公积
国家有规定,企业赚了钱,不能都花出去,要留一部分,存起来。
这就奇怪了,法律为什么不让企业分配这部分利润,而企业又为什么不把利润都分给自己的股东呢?
至于盈余公积设立的原因,参考《中华人民共和国公司法》第一百六十八条:
公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本……
换句话说,“公积金”是限定了用途的部分留存收益,它原则上是不得用于对外的利润分配的。一个公司有了盈利之后,必须留存至少10%作盈余公积。
比如A项目公司今年赚了1个亿,那就必须将至少1000万作为盈余公积,这部分钱是不能分配的,而剩下的9000万股东才可以自由分配。
根据国家要求,计提的盈余公积就叫做“法定盈余公积”。另外,如果股东要求企业除了法定公积外,再计提一个公积金,就叫做“任意盈余公积”。
因此,可以看到,如果盈余公积是一个账户的话,那么“法定盈余公积”和“任意盈余公积”就是“盈余公积”这个账户的子账户或者叫二级科目。
那么,“盈余公积”账户里面的钱从哪里来的?
答案是:利润分配。
比如企业要计提10%的法定盈余公积和5%的任意公积,会计分录可以写成:
借:利润分配-提取法定盈余公积120×10%=12
利润分配-提取任意盈余公积 120×5%= 6
贷:盈余公积-法定盈余公积 12
盈余公积-任意盈余公积 6
做完这笔分录后,钱就从“利润分配”账户中,转到了“盈余公积”的账户中。
05
未分配利润
未分配利润为我们自愿不分配的利润。
紧接着上面的案例,如果A项目公司股东达成一致,对于剩下来的9000万,只分掉其中的4000万,而将剩余的5000万用于明年的投资。那么这剩余的5000万就是所谓的未分配利润。
“(法定+任意)盈余公积”和“未分配利润”共同构成了留存收益。留存收益并不是一个具体的会计科目,而是一个范围,通俗地说就是企业多年经营累积下来的盈余。
那么在年度终了时,“本年利润”的去向有哪些呢?
按照顺序,首先应当提取“法定盈余公积”,其次是根据股东大会决议提取“任意盈余公积”,再次是分配股利,最后剩下的才进入到“未分配利润”。