1.要注意政策性和法规性。通告的事项是国家法律、法令、法规和党的方针政策在某些事项上的具体体现，每一项措施、规定和要求都符合法律、法规和政策规定精神，体现党和人民的利益。
2.内容要突出、集中突出主题。通告中涉及的事项，都应紧扣中心，使主题突出和集中，凡与通告的事项关系不大，或虽有一定联系但是对通告对象不会造成什么影响的，都不应写进通告之中。
3.事项要具体，表态应鲜明。通告的目的在于让公众知晓其内容，以便遵守和执行。因此，态度要鲜明，事项要具体，切忌事项和要求抽象笼统，使公众不得要领，无所适从。
4.语言通俗易懂，便于公众理解。
5.要正确区分“公告”与“通告”，切忌混用或错用。公告、通告虽都是公开发表的广泛告知性公文，但它们之间也存在一定的差异。
在发布的形式上，它既可以采用公开张贴或报纸刊登、电台广播、电视转播的形式予以公开发布，有时也可采用内部行文的方式，这与“公告”等告知性文种是不同的;
在发布的范围上，“公告”一般没有限制，其所涉及的内容事项往往是知道的人越多越好，范围越广越好，而通告只是向一定范围内的人民群众公布;
从发布机关的权限及所涉及的内容来看，“公告”是党和国家机关使用的，“通告”的使用者虽较前面“公告”广泛，但一般也是具有一定权威的机关及管理部门。在内容上除一部分是为了周知用的，较多的是用以规范度上与法规很近似。
